Die Wahl des Ausgabe-Formats von einer Datei hängt vom Gebrauch des Outputs ab. Zum Beispiel, JPEG ist für Lichtbilder und TXT für Klartext gut geeignet, wobei für medizinische Dateien (die Bilder sowie Text enthalten können) nur DICOM passt.
Die folgende Tabelle vergleicht Funktionen und Formate:

Aufgabe

Passende Formate

Export als Bilder

AFP

BMP, PNG

DCX/PCX

IMG, IMG Barr format

JPEG

PDF, PDF/A

TIFF

Export von medizinische Akte

DICOM

Export an Page Designer

FDL

Export des Dokuments

EMF

HTML, HTML5, MIME-kodierte HTML

IDF

IPDS*

PCL

PDF, PDF/A

PS level2, PS level3

RTF

XPS

Export von Datenfelder

CSV, TXT, XML,

IDF, RTF

Extrahierung von Text

IDF, RTF, TXT

Extrahierung von Teil des originalen Dokuments

IDF

Macros

RTF

Subset

Archivierung

DICOM

PDF, PDF/A

TIFF

TXT

XPS

Drucken (MS® Windows®)

Print

Produktionsdruck

AFP

PCL

PS level2, PS level3

IPDS*

IMG

Online-Publikation

HTML, HTML5, MIME-encoded HTML

PDF, PDF/A

PNG

*wenn Sie die IPDS-Option installiert haben