Click to expand/collapse hidden textUm Dateien als PDF/A zu exportieren
1.Wählen Sie Export... aus dem 'Datei' Menü.
2.Bestimmen Sie den Seitennummerbereich, den Sie exportieren möchten: siehe Seitennummerbereiche auswählen.
3.Um das Überschreiben von bestehende gleichnamige Dateien zu vermeiden, haken Sie Datei nicht überschreiben an: siehe Dateien überschreiben.
4.Wählen Sie PDF/A-Dokument als 'Format' aus;
oein Stellvertreterdateiname (mit der Dateiendung .PDF) und Ordner werden vorgegeben. Um einen anderen Dateiname oder Erweiterung zu erzeugen, geben Sie den neuen Name ein. Um ein neues Verzeichnis zur Speicherung der Datei auszuwählen, drucken Sie den Blättern Button. Oder
ohaken Sie das LPR Kontrollkästchen an: der Dateiname wird automatisch vorgegeben.

Um das Standarformat zum 'PDF/A Dokument' ändern, klicken Sie Format sichern.

5.Klicken Sie den PDF-Optionen... Button, um weitere PDF/A-Export-Optionen einzustellen.
6.Haken Sie nach Bedarf den monochrom erzwingen Ankreuzfeld an.
7.Wählen Sie eine Duplexing-Option von der Aufklappliste:
oSimplex  simplex erzwingen
oLanger Rand  duplex erzwingen, binden am langen Rand
oKurzer Rand  duplex erzwingen, binden am kurzen Rand
oUnspezifiziert  keine Art von Plex in der Ausgabe bestimmen
oWie in der Datei  die Option aus der Eingabedatei verwenden
8.Markieren Sie Nach Erstellung der Datei zugehöriges Programm starten, falls Sie die Datei sofort mittels Ihren bevorzugten Programms öffnen lassen möchten, z.b. Adobe Acrobat® oder EscapeE gut). Siehe Zusammengehörige Programme.
9.Falls Sie Datenfelder auf den Seiten definiert haben, kann EscapeE eine .LOG-Datei automatisch erzeugen:
owählen Sie die Zu protokollierende Felder aus: siehe Protokoll-Dateien exportieren.
oBestimmen Sie das Log-Format:
'Comma separated' (Standard)
XML
Klartext
oSie können weitere Protokoll-Datei-Optionen auf der 'Protokoll-Datei' Seite des Konfigurationsfenster einstellen: klicken Sie auf Protokoll-Datei....
10.Klicken Sie auf OK.

Hinweis: beim Ansehen von PDF-Output in Adobe Acrobat®, müssen Sie oft die Text und Monochrombilder glätten Option im 'Datei | Voreinstellungen' menü deselektieren.

Bemerkungen

PDF/A ist ein unverschlüsseltes Archiv-Format, das in einem Browser angesehen werden kann, und das Dokumente ergibt, die nach Text-Strings durchgesucht werden können. Die zur Anzeige des Dokuments benötigte Fonts sind bei PDF/A-Dateien immer eingeschlossen, und deshalb können solche Dateien sehr groß sein. Siehe PDF/A-Export-Optionen.