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Die Zusammenfassung von summarischen Informationen eines Rechnungs-Druckjobs zum
Indexieren oder für die Veröffentlichung per Web ist eine typische Anwendung für
die ausgeklügelte Datenextraktion von EscapeE. In unserem Beispiel sind einige
der Daten, die wir extrahieren wollen, wie der "Name und Adressblock", an einem
festen Platz auf jeder Seite. Die Position der anderen Daten kann z. B. von der
Anzahl der Lieferpositionen auf der Rechnung abhängen.
Klicken Sie auf den "Ansehen-Link,
um den Prozess des Markierens zu folgen oder sehen Sie
hier eine Flash-Demo (auf Englisch).
- Markieren Sie mit der Maus den Adressblock. Dieser Block hat immer
dieselbe Position auf den Seiten.
- Der Ort von "Net Total" hängt von der Anzahl der Rechnungspositionen ab.
Seine Position ist aber immer bezeichnet mit "Invoice Net total:". Markieren Sie
den Bereich, wo er auftaucht und definieren Sie ihn als "Search Tag" mit dem
Namen "NETTAG" und dem Parameter "Invoice Net total:". Die rote Klammer zeigt,
das der "Search Tag" gefunden wurde.
- LZuletzt markieren Sie das "NET"-Feld und wählen als Referenzfeld
"NETTAG". Das bedeutet, daß das Feld immer in einer festen Position relativ
zu dem Text "Invoice Net total:" liegt"
Wiederholen Sie die SEARCH- und REFERENCE-Schritte für anderen wichtige
Felder wie "Account reference", "Invoice number" und "Invoice date",
dann wählen Sie das entsprechende Export-Format...
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