Markieren von Daten, die aus Druckdateien extrahiert werden sollen

Die Zusammenfassung von summarischen Informationen eines Rechnungs-Druckjobs zum Indexieren oder für die Veröffentlichung per Web ist eine typische Anwendung für die ausgeklügelte Datenextraktion von EscapeE.

In unserem Beispiel sind einige der Daten, die wir extrahieren wollen, wie der "Name und Adressblock", an einem festen Platz auf jeder Seite. Die Position der anderen Daten kann z. B. von der Anzahl der Lieferpositionen auf der Rechnung abhängen.


Klicken Sie auf den "Ansehen"-Link, um den Prozess des Markierens zu verfolgen.

  1. Markieren Sie mit der Maus den Adressblock. Dieser Block hat immer dieselbe Position auf den Seiten.
  2. Der Ort von "Net Total" hängt von der Anzahl der Rechnungspositionen ab. Seine Position ist aber immer bezeichnet mit "Invoice Net total:". Markieren Sie den Bereich, wo er auftaucht und definieren Sie ihn als "Search Tag" mit dem Namen "NETTAG" und dem Parameter "Invoice Net total:". Die rote Klammer zeigt, das der "Search Tag" gefunden wurde.

  3. Zuletzt markieren Sie das "NET"-Feld und wählen als Referenzfeld "NETTAG". Das bedeutet, daß das Feld immer an einer festen Position relativ zu dem Text "Invoice Net total:" liegt.
Wiederholen Sie die SEARCH- und REFERENCE-Schritte für anderen wichtige Felder wie "Account reference", "Invoice number" und "Invoice date", dann wählen Sie das entsprechende Export-Format...


Typical invoice
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